市をまたいで持つ複数物件の草刈りをまとめて頼む 〜 一覧表に5項目を書く 〜

物件ごとに別々に頼むと、どこで手間が増えるか

いくつかの市に物件を持っていると、草が伸びる時期はどの物件にも同時に来ます。
物件ごとに連絡して、面積を伝え、写真を送り、鍵の受け渡しを説明する。
同じやりとりを物件の数だけ繰り返すことになり、どの物件がどこまで進んだかを追う表を、結局手元で作ることが多いです。

それなら、その表を最初に作って丸ごと渡すほうが早く進みます。
受ける側も物件を横に並べて見られるので、日程の組み方と料金の区分をまとめてお返しできます。
この記事では、相談の前に作る一覧の中身と、その一覧をどう分ければ話が早く進むかを順に書きます。

川口の草刈りで受けている地域に入るかを先に見る

当サイトが草刈りを受けている地域は、川口市・蕨市・戸田市・草加市・鳩ヶ谷です。
一覧を作ったら、まず所在地の列だけを見て、この5つに入る物件と入らない物件に印を付けておきます。

入らない物件が混じっていても、一覧から消す必要はありません。
その物件だけ受けられるかを個別にお答えします。
一覧から消してしまうと、別の窓口を探す作業がそこだけ残り、手元の表がまた二つに割れます。

出張費は、無料になる範囲をいま整理している段階です。
物件ごとに出張費がかかるかどうかは、作業を頼む前にお伝えします。
物件の場所が散らばっている一覧ほど、ここを最初に聞いておくと総額の見通しが立ちやすくなります。

一覧に入れる5つの項目

列は次の5つで足ります。
物件名か管理番号を左端に置き、その右に並べてください。

1. 所在地 市名と番地まで書きます。
   地図で敷地が特定できれば、移動の順番と日程の組み方をこちらで考えられます。

2. おおよその面積 「100㎡まで」「101〜300㎡」「301〜500㎡」「500㎡を超える」のどれに当たるかで十分です。
   料金は面積の区分で決まるので、正確な数字より区分が合っていることのほうが大事です。
   測ったことがない物件は「分からない」と書いておけば、現地で測ります。

3. 草丈 「くるぶし〜膝」「膝〜腰」「腰より高い」の3段で書きます。
   膝から腰までは刈払機（草を刈る回転刃の機械）で一度に刈れる高さですが、腰を超えると上を落としてから根元を刈る二度手間になり、作業時間が伸びます。

4. 入り方と当日の連絡先 施錠の有無、門扉、鍵の受け渡し方法、隣地との境界がどこか。
   立ち会わずに進める物件では、着手前にこの点を確認させていただきます。
   作業中に蜂の巣や草以外のごみが出てきたときは作業を止めて連絡するので、物件ごとに誰へ連絡すればいいかも書いておくと、そこで話が止まりません。

5. 希望の回数と時期 今年1回だけか、毎年刈るか。
   毎年なら年に何回か。
   この列が、後で定期管理に振り分けるときの材料になります。

写真は列に入れず、物件ごとに1〜2枚を別に添えます。
敷地の全景と入口の2枚があれば、草丈と搬出の様子がおおよそ分かります。
ファイル名に一覧と同じ管理番号を付けておくと、どの写真がどの物件かで取り違えが起きません。

一覧を「料金表で決まる物件」と「現地を見る物件」に分ける

5項目が埋まったら、物件を2つの組に分けます。

現地を見てから見積もりになるのは、500㎡を超える物件、草が腰より高い物件、傾斜がある・残置物が多い・搬出経路が狭い物件です。
どれも、面積が同じでも作業時間と運び出しの手間が大きく変わるため、料金表の区分には当てはめていません。

それ以外の物件は、面積の区分で1回あたりの金額が決まります。
100㎡までなら22,000円、101〜300㎡なら35,000円、301〜500㎡なら51,000円です。
どの区分も、刈り取りから集草・搬出・処分までを含んだ一式の金額で、作業後に処分費を追加することはしません。

分けておくと、料金表で決まる組は先に日程を入れて、現地を見る組は調査の日を寄せて回る、という進め方ができます。
全部の物件の見積もりがそろうまで何も動かない、という待ち時間がなくなります。

毎年刈る物件は定期管理に振り分ける

5つ目の列で「毎年刈る」とした物件は、定期管理の契約に向いています。
年間の回数を先に決めておく契約で、日程をこちらで組めるぶん、単発を同じ回数頼むより年額が下がります。

たとえば100㎡までの物件なら、単発の22,000円を年2回頼むより、年2回の定期管理26,000円のほうが安くなります。
面積の区分ごとの年2回の金額は次のとおりです。

面積	年2回	年3回	年4回
100㎡まで	26,000円	39,000円	52,000円
300㎡まで	60,000円	90,000円	120,000円
500㎡まで	88,000円	132,000円	176,000円

物件ごとに面積の区分と回数を当てはめれば、一覧の右端に年額の列が作れます。
年2回なら6月と9月に入れると、見た目を保つうえで効率のいい間隔になります。
日程をこちらで組むので、複数の物件を同じ時期に回るように組み立てられます。

一方で、売却や解体の予定があって今年だけ刈る物件は、単発のほうが合います。
一覧の中で定期と単発が混ざっていても、そのままで構いません。

今日やること

表計算ソフトを開いて、物件名と所在地の2列だけ埋めてください。
次に、5つの地域に入る物件へ印を付けます。
面積と草丈の列は、分かる物件から埋めて、分からないところは空欄のままで進めます。

空欄があっても、その一覧はもう相談に使えます。
所在地と物件数が分かれば、どの物件から日程を入れるかの順番はこちらで組み立てられます。